ben jij VECOZO

Manager Bedrijfsbureau

Als manager geef je actief sturing en coaching aan het Bedrijfsbureau. Je (h)erkent het belang van het uitdragen en uitvoeren van compliance, riskmanagement, security, privacy, legal en audit en handelt hier ook naar. Onder jouw leiding schep je de voorwaarden om medewerkers hun werk optimaal te laten uitvoeren en om de gewenste individuele en teamresultaten te behalen. Je geeft richting aan hun ontwikkeling en bent verantwoordelijk voor een evenwichtige bezetting van het team. Ben jij zo? Lees dan snel verder!

Manager Bedrijfsbureau (36 - 40 uur)

Over VECOZO

VECOZO staat voor veilige communicatie in de zorg. Wij zijn een snelgroeiende landelijke dienstverlener op het snijvlak van zorg & ICT. Alle zorgverzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en zo’n 45.000 zorgaanbieders zijn bij ons aangesloten. Met slimme IT-systemen maken we voor hen het uitwisselen van administratieve gegevens zo veilig en gemakkelijk mogelijk. Ook ondersteunen wij zorgaanbieders in hun processen door o.a. de in ontwikkeling zijnde dienst Verwijzen, MITZ (toestemmingsysteem) en de Grouper. Onvoorwaardelijk geloven wij in kostenbeheersing in de zorg door administratieve lastenverlichting. Ruim tweehonderdvijftig medewerkers zetten zich daar elke dag voor in, met hart en ziel.

Wij zoeken:

Een manager voor onze afdeling Bedrijfsbureau (36 – 40 uur)  

Wat wordt jouw uitdaging?

Als manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de staffuncties Compliance, Functionaris Gegevensbescherming, Riskmanagement, Security (CISO), Privacy, Legal en Audit. Inhoudelijk heeft je team o.a. de volgende opdrachten:

  • Het per kwartaal verzorgen van de risicorapportages en notities ten behoeve van de sturing en verantwoording aan de directie, het MT en de Raad van Commissarissen VECOZO;
  • Het inrichten en onderhouden van het GRC-framework;
  • De interne organisatie en externe ketenpartners adviseren en ondersteunen zodat VECOZO blijft voldoen aan de wettelijke en contractuele verplichtingen; 
  • Coördinatie van interne en externe audits tegen relevante normenkaders zoals de NEN7510 als kader voor informatiebeveiliging; 
  • Verdere versteviging van de tweede en derde lijn binnen het ‘Three Lines of Defense’ model;
  • Ondersteuning van afdelingen binnen VECOZO met betrekking tot riskmanagement.

Je maakt deel uit van het VECOZO-managementteam en rapporteert direct aan de directie. Je team heeft een adviserende, ondersteunende en toetsende rol richting de directie en andere afdelingen. Het betreft dus vooral de taken en verantwoordelijkheden van de tweede en derde lijn van het model ‘Three Lines of Defense’. Waar nodig werk je ‘hands-on’ mee. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het in control zijn van VECOZO.

Wat ga je doen?

Als manager geef je actief sturing en coaching aan het Bedrijfsbureau (+ 12 FTE). Je stelt het afdelingsjaarplan op en bent verantwoordelijk voor de realisatie ervan. Je toont eigenaarschap, neemt initiatief en leidt (eventueel) projecten binnen het vakgebied van Bedrijfsbureau. Daarbij zijn jij en jouw team scherp op de mogelijkheden tot het verder optimaliseren van VECOZO-beleid, -processen en -rapportages. Hierover breng je (gevraagd en ongevraagd) advies uit aan de directie en je collega MT-leden. Daarbij positioneer je het Bedrijfsbureau enerzijds als controlerend (vanuit de tweede en derde lijn). Anderzijds vooral als adviserend en ondersteunend richting de gehele organisatie (eerste lijn), om te komen tot gepaste inrichting van de processen en systemen ten aanzien van te nemen beheersmaatregelen. Je (h)erkent het belang van het uitdragen en uitvoeren van compliance, riskmanagement, security, privacy, legal en audit en handelt hier ook naar.

Vanuit je kennis en ervaring ben je een betrouwbare vraagbaak en coach voor je teamleden en weet je ze inhoudelijk uit te dagen. Onder jouw leiding schep je de voorwaarden om medewerkers hun werk optimaal te laten uitvoeren en om de gewenste individuele en teamresultaten te behalen. Je geeft richting aan hun ontwikkeling en bent verantwoordelijk voor een evenwichtige bezetting van het team.

Wie zoeken wij?

Vanuit jouw tweede- en derdelijns verantwoordelijkheid ben je een enthousiaste, stevige, analytische en kritische sparringpartner voor de directie en het management. Jouw gedegen en diepgaande kennis en ervaring op het terrein van risk en compliance, en jouw bedrijfskundige kennis dragen hieraan bij en geven je het noodzakelijke overzicht. Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van een team van 5 - 25 professionals. Dit binnen de genoemde vakgebieden en in een ICT-georiënteerde organisatie. Je staat bekend om je besluitvaardigheid, het kunnen plannen en organiseren van de werkzaamheden van de afdeling en het kunnen delegeren. Gemaakte afspraken kom je altijd na. Persoonlijke ontwikkeling is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je communiceert helder, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, weet te overtuigen en denkt in mogelijkheden. Je bent in staat (en vindt het leuk!) om samen met je team toe te werken naar vooraf afgesproken resultaten. Ook heb je een heldere visie op de rol van het Bedrijfsbureau binnen VECOZO én in de zorgketen als stevige gespreks- en kennispartner. 

Daarnaast vragen we:

  • Een afgeronde opleiding op WO-niveau, audit & riskmanagement, juridisch, bedrijfskundig en/of ICT;
  • Ervaring met organisatie brede stafdisciplines, zoals compliance, privacy, risk, security, legal en audit;
  • Gedegen kennis en ervaring met het ‘Three Lines of Defense’ model;
  • Gedegen en actuele kennis van policy-, contract- en procesmanagement;
  • Kennis van actuele wetgeving en ervaring met juridische vraagstukken op het gebied van IT recht, informatiebeveiliging in de zorg en privacy; 
  • Een mensgerichte benadering met een zakelijke focus;
  • Kennis en ervaring binnen de zorgsector is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een jaarsalaris van maximaal € 97.369,- op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis. Dit is inclusief 8% vakantiegeld en 13e maand;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken met een vaste thuiswerkvergoeding;
  • Een uitdagende functie bij een uniek bedrijf. Er wordt met plezier gewerkt. Dit komt onder andere door de informele sfeer en ‘platte’ organisatie;
  • Je ontwikkeling is belangrijk, voor jou en voor ons! Met je leidinggevende praat je regelmatig over jouw groei en resultaten. Opleidingen en trainingen die je helpen in je werk vergoeden we volledig. 

Solliciteren?

Enthousiast geworden? Mooi! Via de knop ‘Solliciteer!’ kun je je cv en motivatiebrief uploaden. Heb je nog vragen of wil je meer weten? 

Meer informatie?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Jan-Hein Willemse, Directeur, via janhein.willemse@vecozo.nl.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met onze recruiter Eva Bastings via 06 12 35 21 09 of recruitment@vecozo.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.