Privacy statement ‘Werken bij VECOZO’

Solliciteer je naar een functie bij VECOZO? Dan verstrek je persoonsgegevens aan ons. VECOZO verwerkt en beveiligt deze persoonsgegevens op een zorgvuldige manier. Daarbij houdt VECOZO zich aan de eisen die de privacywetgeving (AVG) daaraan stelt. 

Verwerking persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens verwerken we uitsluitend in het kader van activiteiten die verband houden met de sollicitatieprocedure. Bijvoorbeeld voor de beoordeling van je CV. Maar uiteraard ook om je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen of om telefonisch contact met je op te kunnen nemen. Alleen geautoriseerde medewerkers van de afdeling Human Resources (HR) hebben toegang tot jouw gegevens én medewerkers die betrokken zijn bij de vacature. 
Een assessment kan mogelijk onderdeel uitmaken van de procedure bij een extern bureau. Wij geven jouw persoonsgegevens door aan het bureau om het assessment uit te voeren.

Als wij gebruik willen maken van jouw referenties, vragen wij vooraf toestemming.

Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

• titulatuur
• voorletters
• voornaam
• voorvoegsel
• achternaam
• geslacht
• adresgegevens
• geboortedatum
• telefoonnummer
• e-mailadres
• alle gegevens zoals door jou opgenomen in jouw CV en motivatiebrief

We kunnen jouw gegevens laten verwerken door een partij die namens VECOZO een assessment of een screening uitvoert. Wij blijven in dit geval verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens.

Screening

Het screenen van sollicitanten doen wij op basis van het gerechtvaardigd belang van VECOZO (met uitzondering van controles van de sanctielijst(en), die op basis van een wettelijke plicht gebeuren). We vinden het belangrijk dat iedereen die voor VECOZO werkt, integer is en zijn of haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden integer uitvoert. 

Gegevens bewaren

Wat doen we met je gegevens na afronding van de sollicitatieprocedure? 

• Leidt je sollicitatie tot een vast dienstverband, dan nemen we je gegevens op in ons personeelsbestand. 
• Leidt je sollicitatie niét tot een dienstverband, dan bewaren we jouw persoonsgegevens maximaal 4 weken na het sluiten van de vacature.
• Geef je ons toestemming om na afsluiting van de sollicitatieprocedure jouw gegevens ‘in portefeuille’ te houden, dan bewaren we jouw gegevens maximaal 1 jaar. De toestemming kun je geven bij de start van je sollicitatie via het sollicitatieformulier of gedurende de sollicitatieprocedure via de sollicitanten portal.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen volgens de AVG. Dit kan voor zover de wet en/of de wettelijke bewaartermijnen dit toelaten. Stuur hiervoor een mail naar de functionaris gegevensbescherming(FG)van VECOZO: fg@vecozo.nl. Binnen 4 weken ontvang je van de FG een reactie.

Vraag of klacht?

VECOZO besteedt de grootst mogelijke aandacht en zorg aan de inhoud van dit Privacy statement. Voor ons staat voorop dat de informatie correct, actueel en duidelijk moet zijn en dat toegankelijkheid tot informatie zoveel mogelijk is gewaarborgd. Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Stuur dan een mail naar de functionaris gegevensbescherming van VECOZO: fg@vecozo.nl of ga naar het Informatie- en Meldpunt Privacy van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging privacy statement

VECOZO besteedt de grootst mogelijke aandacht en zorg aan de inhoud van dit Privacy statement. Toch kan het voorkomen dat wij genoodzaakt zijn om dit Privacy statement te wijzigen. Bijvoorbeeld omdat wet- en regelgeving hierom vraagt. 

Op deze pagina is altijd de meest recente versie van ons Privacy Statement gepubliceerd. 

Team HRM
VECOZO
Dr. Anton Philipsweg 35
5026 RK Tilburg

Versienummer: 1.7
Versiedatum: 8 april 2024