Administratief medewerker HRM (tijdelijk) (20 - 24 uur)

Overzicht:

20 – 24 uur | Maandsalaris: €1.796 - €2.599 | Locatie: Tilburg/Hybride | Afdeling: HRM & Officemanagement

Wat doe je als administratief medewerker HRM?

Als administratief medewerker HRM ben je een onmisbare schakel binnen het HRM-team. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt en op tijd wordt verwerkt. Denk hierbij aan in-, door- en uitstroomdossiers, contracten, mutaties en verlofregistratie. Daarnaast ondersteun je bij diverse HRM-processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve HR-zaken.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en gaat vertrouwelijk met informatie om. Met jouw gestructureerde werkwijze en servicegerichte houding zorg je dat onze HRM-processen soepel verlopen. Je werkt hands-on en zorgt dat alles klopt, maar je kijkt ook vooruit en denkt mee over verbeteringen. Zo controleer en verwerk je verlof- en urenregistraties, zoals bijzonder verlof, jaaruren, wekelijks geboekte uren, TVT‑uren en kortdurend zorgverlof. Daarnaast behandel je ziek- en betermeldingen, pas je correcties toe en maak je overzichtslijsten. 

Verder ondersteun je het volledige in-, door- en uitstroomproces samen met je collega’s. Je beantwoordt vragen aan HRM, beheert de mailbox en helpt bij de planning van trainingen in onze interne opleidingstool VECOZO Academy.

In het kort:

• Je controleert of personeelsdossiers compleet zijn.
• Je maakt bevestigingsbrieven voor bijvoorbeeld functie-en salariswijzigingen of wanneer iemand uit dienst gaat.
• Je beheert de HRM-mailbox en beantwoordt vragen aan onze afdeling.
• Je ondersteunt de HRM-processen en denkt mee over hoe het beter kan.

Wat bieden wij?

• Een goede werksfeer met leuke collega’s. "We werken echt samen, resultaatgericht en de manier van werken is heel professioneel" - Marloes.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 1.796,47 en € 2.599,76 (voor 24 uur) afhankelijk van kennis en ervaring.
  Per jaar is dit maximaal € 36.291,68 inclusief vakantiegeld en een dertiende maand. 
• Een tijdelijk contract voor in eerste instantie zeven maanden, afhankelijk van organisatie-ontwikkelingen eventueel langer.
• Opleidingen en trainingen die je helpen in je werk vergoeden we volledig.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis werken en werken op kantoor te combineren. We zijn minimaal één dag per week op kantoor.
• Een vaste internetvergoeding per maand.
• En misschien wel het belangrijkste: je betekent echt iets in de zorg.
  "Iedereen hier heeft het 'VECOZO-hart' en werkt aan hetzelfde doel: kostenbeheersing in de zorg. Het is echt een mooi bedrijf om voor te werken". Wendy

Dit breng jij mee:

Wij zoeken een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en zich prettig voelt in een organisatie die continu in beweging is. Je bent op je best in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samenwerken met je (HR-) collega’s gaat je van nature goed af. Je schakelt snel en makkelijk tussen verschillende taken, vragen en projecten. Je Je schat hierbij steeds in wat op dat moment prioriteit heeft en bewaart altijd de rust.
Verder heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau.
• een afgeronde opleiding MBO-niveau 4 in de richting van personeel, administratie of bedrijfsadministratie.
• minimaal drie jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie op een HR-afdeling.
• minimaal 20 uur beschikbaar verdeeld over minimaal vier dagen per week.
• kennis van en ervaring met HRadministratie in AFAS. 
• actuele kennis van arbeidsrecht en HR-wetgeving is een pre.

Over VECOZO

VECOZO staat voor veilige communicatie in de zorg. We zorgen voor veilige en efficiënte uitwisseling van administratieve gegevens in de zorg. Zo’n 45.000 zorgaanbieders en alle zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten zijn bij ons aangesloten. Met slimme IT-systemen maken we voor hen het uitwisselen van gegevens veilig en makkelijk mogelijk.

Binnen team HRM werk je samen met een HRM-assistent, twee corporate recruiters, een payroll specialist, een HRM- & recruitmentadviseur en de Manager HRM & Officemanagement (jouw leidinggevende).  Maandag is onze vaste teamdag: we werken dan samen op kantoor. Als onderdeel van team HRM sta je midden in de organisatie en heb je veel contact met collega’s van verschillende afdelingen. 

Solliciteren?

Klik op de knop ‘Solliciteer!’ en upload jouw cv en motivatiebrief.

Heb je vragen?

Neem contact op met onze recruiter Manon van Gils via 06-28706522 of via recruitment@vecozo.nl.